Deelname staat uitsluitend open voor VDH Leden met een Raszuivere Duitse Herdershond. Deelnemen aan het Gelders Koppelwedstrijd kan alleen als de inschrijver(ster) in het bezit is van VZH, IGP I, IGP II of IGP III diploma.

Men mag met dezelfde hond maar eenmaal inschrijven in de IGP1 en IGP II klasse en in IGP III. Men is minimaal verplicht uit te komen in de klasse waarvan de hond het hoogste certificaat heeft behaald.  Een kringgroep-team bestaat uit minimaal 3 deelnemers. Dit geldt alleen voor deelnemers die lid zijn van een kringgroep uit de afdeling Gelderland.