![]()
bestuur, vereniging of anderszins kunnen, na het lezen van dit reglement, voor
zichzelf bepalen of het zinvol is het conflict voor te leggen aan de Commissie
van Beroep. Ook is meteen duidelijk hoe te handelen en hoe de procedure in
zijn werk gaat. Het streven is altijd om een en ander snel (binnen zes weken na
de hoorzitting) af te handelen.
De Servicedesk (zie achterin het maandblad) is het eerste portaal. Bij een een-
voudige vraag kan deze al een oplossing geven. Nadat het beroepschrift is inge-
diend krijgt de andere partij de mogelijkheid om zich schriftelijk te verweren.
Daarna worden de partijen uitgenodigd voor de hoorzitting, waarbij wordt aan-
getekend dat alle partijen de beschikking hebben over dezelfde stukken.
OM DE TAFEL
Allereerst wordt er gepoogd de partijen om de tafel te krijgen en met een goed
gesprek tot overeenstemming te komen. Mocht dit niet lukken, dan gaat de
Commissie aan de slag en zal deze tot een uitspraak komen. Deze uitspraak is
bindend en wordt met naam en toenaam in het maandblad van de VDH gepu-
bliceerd alsmede gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank Midden-Neder-
land te Utrecht. De vermelding van naam en toenaam in het VDH-blad kan voor
de ‘strijdende’ partijen een stimulans zijn om alsnog te proberen het conflict bij
te leggen en tot goede afspraken te komen voordat de officiële procedure in
gang wordt gezet.
Gelijktijdig met het indienen van het beroepschrift betaalt de verzoekende par-
tij € 50,-. Bij de definitieve uitspraak neemt de Commissie een beslissing over de
aan partijen toe te delen proces- en griffiekosten, waartoe kunnen behoren de
kosten van de in het gelijk gestelde partij. Men kan altijd nog naar een rechter
stappen. Een rechter kijkt echter alleen of de regels goed zijn toegepast.
Naast bovengenoemd reglement zijn er ook nog de huishoudelijke regels van
de Commissie zelf. Deze behelzen meer de praktische zaken zoals: wie doet wat,
hoeveel dagen van tevoren moet de agenda worden rondgestuurd, etc.
COMMISSIE
De huidige Commissie van Beroep bestaat uit de volgende personen:
•
Mr. Jan van Dorp, voorzitter. Jan is jurist en oud kynoloog. Hij is al vanaf het
begin betrokken bij de Commissie, eerst als secretaris en na het vertrek van
de vorige voorzitter, Jan Mol, benoemd tot voorzitter.
•
Drs. mr. Pieter Eikelenboom, secretaris. Pieter is jurist bestuursrecht. Hij is
de jongste van het team.
•
Mr. Rinus Pitstra, commissielid. Rinus is jurist en VDH deskundige.
•
Drs. Nelson Speelman, commissielid. Nelson is praktiserend dierenarts en
VDH deskundige.
Voor het vijfde lid van de Commissie wordt gezocht naar iemand uit de gele-
deren van de VDH met kennis van zaken over het reilen en zeilen binnen de
vereniging.
De ideale situatie zou zijn een commissie bestaande uit vijf personen, van wie
er minimaal één jurist is. Jan wil graag dat er op z’n minst drie uit de ‘Duitse her-
derwereld’ komen. De overige twee komen van ‘buitenaf’. Dat geeft een goede
verhouding en zorgt voor de nodige kwaliteit. Met het aantrekken van een com-
missielid uit de VDH zou aan dit ideaal voldaan worden.
Mocht deze persoon een bestuurlijke functie in de VDH hebben dan zal hij/zij
deze functie moeten neerleggen zoals verwoord in voornoemde advertentie.
Mocht het niet lukken een geschikte kandidaat te vinden dan zijn er twee moge-
lijkheden: óf de Commissie blijft zoals die is en heeft de voorzitter bij het staken
van de stemmen een beslissende stem óf de Commissie moet worden terug-
gebracht tot drie personen, een en ander met goedkeuring van de Algemene
Vergadering.
ONBETAALDE FUNCTIE
De Commissie behandelt ongeveer vier à vijf zaken per jaar. Per zaak kost het
per commissielid slechts ongeveer een dag (ter voorbereiding) en een avond
(hoorzitting, vergadering en uitspraak). Het betreft een onbetaalde functie.
Reiskosten en secretariaatskosten worden vergoed.
Met het schrijven van de uitspraak, die in het VDH-blad wordt gepubliceerd,
houden Jan van Dorp en, sinds zijn aantreden, Pieter Eikelenboom zich bezig.
Daar zijn zij wel een hele tijd mee zoet. “Het is van groot belang een balans te
vinden tussen ambtelijke taal en begrijpelijke, lees-
bare tekst”, zo zegt Jan, maar sinds hij met pensioen
is, heeft hij daar meer tijd voor. “Wij houden altijd
indachtig hoe het in zo’n vereniging eraan toegaat,
ook vergelijkbare voorgaande zaken worden in ons
besluit meegenomen”.
Ondanks dat tegenwoordig alles digitaal gaat, stelt
Jan er prijs op om de uitspraak persoonlijk te onder-
tekenen en per post te verzenden. “Dan kan er niet
mee ‘gerommeld’ worden”.
Jan wil graag de functie van voorzitter de komende
jaren vervullen, maar, zegt hij: “aan alles komt een
eind, over vijf jaar word ik 70 en misschien wordt
het dan tijd om mijn functie over te dragen. Daarom
ben ik blij dat Pieter erbij is gekomen”. Verder vindt
hij het van groot belang dat er altijd iemand van de
Commissie aanwezig is bij de voor- en najaarsverga-
dering van de Algemene Vergadering (AV) van de
VDH. “Mensen moeten vragen kunnen stellen en –
heel belangrijk – wij staan altijd open voor sugges-
ties. Tijdens de voorjaarsvergadering heb ik in het
algemeen gewezen op het belang van kwaliteit in
de vereniging (bijvoorbeeld als het gaat om keur-
meesters en hun bevoegdheden), maar ook om de
kwaliteit van de uitspraken van de Commissie”.
HOBBY’S
Om de commissieleden met wie ik deze avond het
gesprek voer iets beter te leren kennen hebben we
het nog even over de hobby’s. Pieter doet graag aan
snooker (een biljartsport) en slaat ook graag een bal-
letje op de golfbaan. Jan danst nog steeds de tango
met zijn sympathieke en gastvrije echtgenote Gina.
Het echtpaar geeft regelmatig demo’s en, zegt hij
met een twinkeling in zijn ogen: “it takes two to tan-
go”. Daar kan ik niets tegenin brengen als ik dit stel
zo zie.
Voordat ik wegga laat Gina mij voorbeelden van haar
hobby, het maken van keramiek, zien en troont Jan
mij mee naar zijn hobbykamer, waar de Harley Da-
vidson staat te glimmen. Hij is ook nog steeds actief
in de oldtimer-motorsport. Laatst nog deelgenomen
aan de rally Luik-Nancy-Luik. “Maar” zegt hij “de mo-
toren worden ouder (alle van vóór 1945) en de rijders
ook. Je moet rekening houden met ‘veldreparaties’
onderweg, want er gaat altijd wel wat stuk. Het lukt
nog steeds, maar het wordt steeds moeilijker. Ook in
die branche is weinig aanwas”.
Tijd om op te stappen. Jan loopt galant met mee mij
naar de auto en legt mij uit hoe ik het beste weer
op de grote weg kom. De volgende dag mailt hij mij
met de vraag of ik goed ben thuis gekomen. Aardige
mensen…die juristen. Met zulke mensen wil je toch
graag samenwerken, bijvoorbeeld in de Commissie
van Beroep?
Tineke Kamp
It takes two
to tango
